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Office2016办公软件中Word的使用小技巧

发布日期:2025-01-04 17:28    点击次数:109
Office2016办公软件中Word的使用小技巧 1. 2016版本的Word有一个“触摸/鼠标模式”,对于一些可以触摸屏的电脑或者平板,可以使用此功能,该功能在快速访问工具栏下,具体位置如下:   使用该功能的前后界面对比如下:     在触摸模式下,各功能相隔远一点,以防误触。 2. Word2016中状态栏:在状态栏右键,通过勾选和取勾选可调出这些状态和参数。   其中有一个特殊工具:改写/插入,在插入状态下,只是在文档中光标位置插入一些数据或文字;而在改写状态下,在文档中新输入的数据和文字会将后光标后的数据覆盖改写。 3. 在Word中需要输入一些随机的测试文字时,可通过 =rand() 随机生成一些测试文本。 4.  Word中为了方便版式设计和页面布局,可以通过点亮“显示/隐藏编辑标记”工具,可以看出文档是否使用了分栏符等特殊符号。该工具位于开始选项卡下,段落功能区。 5. 在Word文档中,可以使用ALT快捷键,进行矩形框选择。例如下图,可以按住Alt键后进行一个矩形框选择,将未使用项目编号的编号删除。   然后选择要使用自动项目编号的文字选择,后选择想要使用的项目编号即可。使用自动项目编号在长文档中是非常快捷方便的。 (供稿人:刘瑾)



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